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Die Arbeit mit und fürs Personal erfordert mehr als die Verwaltung wichtiger Dokumente: Tauziehen um die besten Bewerber, Management der Talente oder Durchführung von Team Building sind Aufgaben, in denen im HR-Abteilungen aufgrund der großen administrativen Aufgaben oft keine Zeit mehr bleibt.

Um HR-Prozesse strategisch neu auszurichten und den Mitarbeitern mehr Service bieten zu können, kann ein digitales Dokumenten-Management entlasten und Sie bei Routinetätigkeiten unterstützen. Die Speicherung von Bewerbungen, Beitragsbescheide oder Texte und Bilder für Stellenanzeigen übernimmt ein Dokumentenmanagement-System, so dass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre Mitarbeiter zu motivieren, zu fördern und ans Unternehmen zu binden.

Sie profitieren davon:

• Schaffung einer digitalen Personalakte mit allen relevanten Dokumenten (u.a. Bewerbungen, Zeugnisse, Gehaltsabrechnungen, Krankenscheine, Lohnabrechnungen, E-Mails)
• Abrufen der volltextindizierten Unterlagen mit Hilfe von Schlagworten
• Zugriffssteuerung über ein individuell definierbares Berechtigungskonzept
• Akteneinsicht und Self-Service per Web oder App
• Gestaltung einheitlicher und konsistenter HR-Prozesse (z. B. für Bewerbungen, Onboarding, Urlaubsgenehmigung, Gehaltsabrechnung, Jahresgespräche, Beendigung)