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Der Kostendruck in der Logistik- und Transportbranche verlangt von den Unternehmen, dass sie ihre Effizienz maximieren und ihre Prozesse optimal durch IT unterstützt. Umständliche Suchvorgänge oder die Informationsablage auf unterschiedlichen Quellen gehören nicht dazu.

Mit einem Dokumentenmanagement-System beschleunigen sich die Geschäftsprozesse und verkürzen sich Such- und Ablagezeiten. Papierschriftstücke, wie etwa CMR-Frachtbriefe, Versandbelege und Rolllisten, sowie die elektronische Kundenkorrespondenz werden dann auf einem Speichersystem abgelegt und sind auf Knopfdruck für alle Beteiligte verfügbar.

Langwieriges Suchen nach Dokumenten und Informationen auf unterschiedlichen IT-Systeme gehört dann der Vergangenheit an. Denn ein modernes DMS kann im zentralen Dokumenten-Pool die Daten unterschiedlicher Legacy-Applikationen zusammenführen.